Bạn làm việc ở Nhật 3-5 năm, mỗi tháng bị trừ 2-3 man tiền Nenkin (Lương hưu). Tổng cộng bạn đã đóng cả trăm man (200 triệu VNĐ). Khi về nước vĩnh viễn, bạn CÓ QUYỀN LẤY LẠI số tiền này. Đây là "tiền mồ hôi nước mắt" của bạn, đừng bao giờ bỏ quên!
Quy trình lấy Nenkin chia làm 2 giai đoạn:
- Lần 1 (Lấy 80%): Tiền được chuyển thẳng vào tài khoản của bạn ở Việt Nam (USD hoặc VND).
- Lần 2 (Lấy 20%): Đây thực chất là phần Sở Thuế giữ lại. Bạn cần làm thủ tục hoàn thuế để lấy nốt.
PHẦN 1: TÍNH TOÁN SỐ TIỀN NHẬN ĐƯỢC
Tiền nhận được không phải là 100% số tiền bạn đã đóng, mà được tính theo công thức: Số tiền hoàn trả = Lương bình quân x Hệ số chi trả.
- Lương bình quân: Tổng thu nhập trong suốt thời gian làm việc / Tổng số tháng làm việc.
- Hệ số chi trả:
- Đóng 12 tháng: Hệ số 1.1
- Đóng 24 tháng: Hệ số 2.2
- Đóng 36 tháng (3 năm): Hệ số 3.3
- Đóng 60 tháng (5 năm) (Luật mới từ 2021): Hệ số 5.5
Ví dụ: Lương trung bình của bạn là 20 man. Bạn làm 3 năm. => Tổng nhận: 20 man x 3.3 = 66 man.
- Lần 1 nhận (80%): ~52.8 man.
- Lần 2 nhận (20%): ~13.2 man.
PHẦN 2: THỦ TỤC LẤY LẦN 1 (80%) - LÀM TẠI VIỆT NAM
Sau khi bạn đã về nước hẳn (đã cắt địa chỉ và trả thẻ ngoại kiều), hãy chuẩn bị bộ hồ sơ sau để gửi sang Nhật:
- Đơn xin hoàn trả tiền Nenkin (Dattai Ichiji Kin): Tải trên trang chủ Nenkin (có tiếng Việt). Điền đầy đủ thông tin, in hoa, rõ ràng.
- Hộ chiếu (Photo):
- Trang có ảnh và thông tin cá nhân.
- Trang có Dấu xuất cảnh ngày rời Nhật cuối cùng (Quan trọng, nếu đi cổng tự động phải xin đóng dấu bên cạnh).
- Sổ Nenkin (Bản gốc): Quyển sổ màu xanh.
- Thông tin tài khoản ngân hàng (Tại Việt Nam):
- Tên chủ tài khoản: Phải là BẠN (Không dùng tài khoản bố mẹ).
- Tên ngân hàng, Chi nhánh, Số SWIFT CODE.
- Mẹo: Nên xin ngân hàng đóng dấu xác nhận vào tờ đơn cho chắc chắn (Dù luật mới cho phép chỉ cần photo trang đầu sổ ngân hàng).
Gửi đi đâu? Gửi EMS đến: Japan Pension Service (Trung tâm Nghiệp vụ Nenkin Nhật Bản) Địa chỉ: 3-5-24, Takaido-nishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505 JAPAN.
Thời gian chờ: 3 - 5 tháng. Bạn sẽ nhận được giấy "Thông báo chi trả" (Gửi về tận nhà ở VN) và tiền Ting ting vào tài khoản.
PHẦN 3: THỦ TỤC LẤY LẦN 2 (20% CÒN LẠI)
Sau khi nhận được tiền Lần 1 và tờ giấy "Thông báo chi trả" (Notice on Payment), bạn mới làm được Lần 2. Số tiền 20% này đang nằm ở Sở Thuế, nên bạn cần khai báo thuế để lấy lại.
Khó khăn: Sở Thuế không chuyển tiền ra nước ngoài. Bạn BẮT BUỘC phải có Người đại diện đang sống tại Nhật (Bạn bè, người thân) để nhận thay.
Gửi giấy tờ cho người đại diện:
- Tờ "Thông báo chi trả" (Bản gốc) vừa nhận được.
- Hộ chiếu (Photo).
- Giấy ủy quyền (Mẫu quy định).
Người đại diện đi làm thủ tục:
- Mang giấy tờ của bạn + Thẻ ngoại kiều + Con dấu + Sổ ngân hàng của họ ra Sở Thuế (Zemusho) nơi công ty cũ của bạn trực thuộc.
- Làm thủ tục "Khai báo hoàn thuế thu nhập" (Kakutei Shinkoku).
Nhận tiền:
- Sau 1-2 tháng, tiền sẽ về tài khoản của Người đại diện.
- Người đại diện rút tiền và gửi về VN cho bạn (Xong!).
KẾT LUẬN
Việc tự làm hồ sơ Nenkin Lần 1 rất dễ, bạn hoàn toàn có thể tự làm để tiết kiệm chi phí dịch vụ (thường là 10-15%). Riêng Lần 2 nếu không có người quen tin tưởng ở Nhật, bạn có thể thuê dịch vụ (phí khoảng 1-2 man) để họ đại diện lấy giúp. Chúc bạn nhận đủ từng đồng tiền xương máu của mình!
Góc kinh nghiệm
Luôn cập nhật thông tin mới nhất từ các nguồn chính thống.
Tham gia cộng đồng để được hỗ trợ khi cần thiết.