Kết hôn tại Nhật (giữa 2 người Việt) là một "ma trận" thủ tục. Nhiều cặp đôi phải đi lại 4-5 lần vì sai một chữ cái trong tên, hoặc bị ĐSQ "ngâm" hồ sơ cả tháng.
Bài viết này sẽ là người dẫn đường tận tụy nhất cho bạn, giúp bạn tránh mọi cạm bẫy và tiết kiệm hàng chục man tiền phí dịch vụ.
GIAI ĐOẠN 1: XIN "GIẤY ĐỦ ĐIỀU KIỆN KẾT HÔN" (TẠI ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM)
Đây là bước khó khăn và tốn kém nhất. Mục đích là để Chính phủ VN xác nhận: "Anh A và Chị B đang độc thân, không vi phạm luật hôn nhân".
1. Hồ sơ chuẩn bị từ Việt Nam (Bắt buộc):
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Bản gốc): Xin tại UBND xã/phường nơi thường trú.
- Lưu ý cực quan trọng: Mục "Nơi người nộp hồ sơ định gửi đến" phải ghi rõ: "Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để làm thủ tục kết hôn với [Tên Vợ/Chồng], Số Hộ chiếu [Số HC]". (Ghi chung chung là bị trả về!).
- Hạn sử dụng: 6 tháng.
2. Đi khám sức khỏe:
- Đến bệnh viện/phòng khám bất kỳ tại Nhật. Xin giấy khám sức khỏe tổng quát.
- Mẹo: Một số ĐSQ yêu cầu thêm khám Tâm thần (để chứng minh minh mẫn). Hãy gọi điện hỏi trước hoặc cứ khám cho chắc (Chi phí khoảng 5000 yên).
3. Nộp hồ sơ tại ĐSQ/Lãnh sự quán:
- Tokyo: 50-11 Motoyoyogi-cho, Shibuya-ku.
- Osaka: 4-2-15 Ichinokoba-cho, Sakai-ku, Sakai-shi.
- Fukuoka: 4-1-37 Hakata Ekimae, Hakata-ku.
4. Chi phí (Thực tế vs Quy định):
- Quy định: Khoảng vài sên yên.
- Thực tế (Dịch vụ làm nhanh trong ngày): Thường dao động từ 3 man - 5 man yên/bộ. (Đây là "luật bất thành văn" nếu bạn muốn lấy ngay và không bị bắt bẻ lỗi chính tả li ti). Hãy chuẩn bị sẵn tiền mặt.
GIAI ĐOẠN 2: NỘP ĐƠN TẠI SHIYAKUSHO (UBND NHẬT)
Sau khi có tờ giấy "Konin Yoken Gubi Shomeisho" (Giấy đủ điều kiện kết hôn) từ ĐSQ, bạn mang ra Shiyakusho nơi bạn sống.
Bí kíp điền đơn "Konin Todoke" (Đăng ký kết hôn):
- Tên vợ/chồng: Phải viết bằng KATAKANA. (Nếu Hộ chiếu không có tên đệm Katakana, bạn phải phiên âm theo đúng cách đọc).
- Tên bố mẹ: Cũng phiên âm Katakana.
- Người làm chứng: Cần 2 người bạn (trên 20 tuổi, quốc tịch bất kỳ) ký tên, đóng dấu và ghi địa chỉ vào đơn.
- Con dấu (Inkan): Bắt buộc dùng con dấu tròn cá nhân.
Quy trình:
- Nộp đơn tại quầy Koseki (Hộ tịch).
- Chờ khoảng 1-2 tiếng để họ xác minh.
- Nhận "Giấy chứng nhận thụ lý kết hôn" (Konin Todoke Juri Shomeisho). (Tờ A4 này rất đẹp, nhiều người đóng khung treo tường).
=> CHÚC MỪNG! HAI BẠN ĐÃ LÀ VỢ CHỒNG HỢP PHÁP TẠI NHẬT.
GIAI ĐOẠN 3: GHI CHÚ KẾT HÔN (BÁO CÁO VỀ VIỆT NAM)
Để hôn nhân được công nhận tại Việt Nam (và để sau này làm khai sinh cho con, đổi visa gia đình), bạn phải báo lại cho ĐSQ.
Hồ sơ gửi qua bưu điện (Không cần đến trực tiếp):
- Tờ khai ghi chú kết hôn (Tải trên web ĐSQ).
- Bản gốc Giấy thụ lý kết hôn (Của Shiyakusho cấp ở Giai đoạn 2).
- Bản dịch tiếng Việt của giấy thụ lý (Tự dịch, ký tên ghi rõ "Tôi cam đoan dịch đúng").
- Photo Hộ chiếu + Thẻ ngoại kiều 2 vợ chồng.
- Phong bì Letter Pack (đã ghi địa chỉ nhà bạn) để ĐSQ gửi kết quả trả về.
Kết quả: Bạn nhận được "Trích lục kết hôn". Đây chính là Giấy đăng ký kết hôn bản Việt Nam.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (TROUBLESHOOTING)
Q: Tên tôi trên Hộ chiếu là NGUYEN VAN A, nhưng trên Thẻ ngoại kiều là NGUYEN VANA. Có sao không? A: Rất rắc rối. Shiyakusho sẽ yêu cầu thống nhất. Bạn nên ra Nyukan sửa lại tên trên thẻ cho khớp Hộ chiếu trước.
Q: Vợ tôi đang là Thực tập sinh, có kết hôn được không? A: Được nhé. Nghiệp đoàn không có quyền cấm kết hôn. Tuy nhiên nên báo trước với Nghiệp đoàn một tiếng để giữ hòa khí.
Q: Mất bao lâu thì xong tất cả? A: Nếu suôn sẻ: Khoảng 2-3 tuần.
Q: Sau khi kết hôn, vợ/chồng tôi có được đổi visa không? A: Có. Vợ/chồng có thể đổi sang visa "Gia đình" (Kazoku Taizai) nếu người bảo lãnh có thu nhập ổn định (trên 18 man/tháng).
Q: Có cần làm lễ cưới không? A: Không bắt buộc. Pháp luật Nhật chỉ công nhận hôn nhân khi bạn nộp đơn Konin Todoke. Lễ cưới là tùy ý.
KẾT LUẬN
Thủ tục kết hôn tại Nhật không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị kỹ càng. Điểm quan trọng nhất là:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi rõ mục đích.
- Tên trên các giấy tờ phải thống nhất (Hộ chiếu, Thẻ ngoại kiều).
- Chuẩn bị tiền mặt khi đi ĐSQ.
Chúc các bạn "vượt ải" thành công và trăm năm hạnh phúc! ❤️
Góc kinh nghiệm
Luôn cập nhật thông tin mới nhất từ các nguồn chính thống.
Tham gia cộng đồng để được hỗ trợ khi cần thiết.